個人情報保護方針 ／ 情報セキュリティ

事業者名　　　 　　　　：エコロシティ株式会社

代表取締役 　　　　　　：田島 裕

住所　　　　　 　　　　：東京都港区赤坂1丁目12番32号 アーク森ビルイーストウィング18階

個人情報保護管理者　　：吉田　一也

電話番号　　　　　　　：03-5561-7768

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

⑴ 保有個人データ

取引先情報　　　　　　　　　　　　：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

契約情報　　　　　　　　　　　　　：契約の締結、管理、各種連絡を行うため

従業者情報　　　　　　　　　　　　：従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務、健康管理など）

採用応募者情報　　　　　　　　　　：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

退職者情報　　　　　　　　　　　　：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

監視カメラにて取得する情報　　　　：お客様管理、防犯のため

お問合せ者情報　　　　　　　　　　：お問合せに回答するため

本人及び代理人の情報(開示等請求時)：開示等の求めに回答

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

⑵ それ以外の取得個人情報

受託した業務により取得した個人情報：契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

求人サイトから取得した情報　　　　：求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

・なし

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。

ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。

ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送又は、FAX、メール等でお送りいたします。

内容をご記入の上、必要書類を同封し、郵送又はメール等にてお申込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（又は代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

当社では、個人情報を厳正に取扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については、下記【問合せ窓口】よりお問い合せください。

当社は、以下のセキュリティ目的を設定し、この目的を達成するための諸施策を実施していきます。

• 情報セキュリティ事故を未然に防止する。
• 情報セキュリティ上の脅威から情報資産を保護する。

当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、その他規範、契約上の義務を遵守するとともに、約上の義務等の要求事項を遵守します。

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。